С понедельника начну жизнь с чистого листа. Буду бегать по утрам. Выучу английский. Прочитаю новую книгу. Как часто мы даём себе такие обещания? Похожие мысли многим приходят посреди ночи, но желание изменить свою жизнь заканчивается при первом же утреннем звонке будильника. ВЦИОМ представил данные опроса о том, что каждый третий россиянин постоянно откладывает дела, что называется, на потом. При этом учёные выяснили, что прокрастинация серьёзно влияет на эмоциональное здоровье, повышает уровень депрессии и тревожности, а также приводит к ухудшению сна. Но как же научиться планировать и ничего не откладывать на долгий срок? Как не ждать понедельника и взять в свои руки собственный день? В этом честно пытается разобраться корреспондент Молодёжного медиахолдинга «Есть talk!» Екатерина Шагарова. Она изучила основы тайм-менеджмента и получила полезные советы от экспертов.

Изображение сгенерировано нейросетью Kandinsky 3.0

Многие слышали, что каждая минута, потраченная на планирование дела, экономит десять минут на его выполнение. Хаос в режиме дня (просроченные дела, хронические опоздания, пропущенные важные встречи) приводит к беспорядку в голове. Это плохо сказывается на каждом из нас. В итоге мы практически не высыпаемся, опаздываем, становимся рассеянными. Признайтесь, знакомая ситуация? Как же сбалансировать своё время, чтобы чувствовать себя комфортно и быть человеком эффективным?

Бумажный путеводитель

Ежедневный план или список дел на следующий день поможет контролировать время и чувствовать себя более организованным и подготовленным к предстоящим задачам, а также уменьшить стресс и беспокойство. Написать список дел на завтра – легко. Трудно не бросить его на следующее утро. Для этого нужно быть последовательным. Поначалу лучше ставить перед собой небольшое количество задач. Так можно привыкнуть к чёткому распорядку дня. Затем понемногу добавляйте задачи в свой график. Это поможет организму прийти в равновесие и сформировать собственный режим дня.

– Почему так сложно соблюдать режим дня? Потому что в дисциплине задействованы волевые качества, а они у людей развиваются по-разному. Это связано с тем, в каких семьях они выросли, как в семье относились к дисциплине и как развивали у ребёнка волевые качества. От этого зависит то, как человек будет соблюдать правила, – объясняет Лариса Давыдова, психолог-педагог комплексного центра социального обслуживания населения Центрального района Тольятти. – Не следовать никаким правилам – так многие ошибочно воспринимают свободу. Можно рассмотреть это на примере маленького ребёнка. Когда ребёнок не знает, что за чем следует, он находится в постоянной тревоге. А если он знает, когда у него приёмы пищи, прогулки и сон, то ему гораздо спокойнее. Из-за того, что малыш не знает, с чем столкнётся, у него может развиться невроз. Так же и у взрослых – если перед нами неизвестность, мы начинаем мандражировать. А планирование помогает избавить от страха неизвестности.

От мечты к действию

Если у вас отсутствует чёткий план или список задач, вам может быть трудно определить приоритеты и распределить время между задачами. Нужно понять, какие задачи или активности важны для вас, и вписать их в свой ежедневник.

– Помните, беззаботный человек сам позволяет другим завладеть своим временем. Поэтому в своё расписание нужно обязательно включить то, что доставляет вам удовольствие. Вместо того чтобы ждать чуда или удобного случая, планируйте, – объясняет старший преподаватель кафедры «Педагогика и психология» Тольяттинского государственного университета Ирина Голубева.

Только чёткое планирование поможет сосредоточиться на наиболее значимых задачах и избежать траты времени и энергии на второстепенные вопросы, что непременно приведёт к росту продуктивности. Но как понять, что для нас важно? Ирина Голубева советует максимально честно ответить на три вопроса:

• чем бы вы хотели заниматься больше, но сейчас не можете найти на это время?
• что бы вы хотели успевать делать каждый день, чтобы чувствовать себя героем?
• с кем бы вы хотели проводить больше времени, чем выходит сейчас?

Пауза для передышки

Сложные и трудоёмкие задачи вызывают стресс и утомление. Мы можем откладывать дела на завтра, чтобы снять с себя часть нагрузки. Однако это лишь временное решение, которое может стать источником ещё большего стресса. Поэтому уделять время отдыху крайне необходимо. Это поможет не только снизить усталость, но и ощутимо улучшить эмоциональное состояние. И самое главное – не следует винить себя за отдых. Учёба и работа не должны отбирать у вас всё ваше время.

Небольшое, но очень важное уточнение: каждый человек отдыхает по-разному. Чтобы снять умственную усталость, можно заняться активным отдыхом – сходить на танцы или поплавать в бассейне. Физнагрузка поможет навести порядок не только в теле, но и в мыслях. Также важно выделять время на любимое дело: общение с друзьями, чтение книг, просмотр фильмов, рукоделие. Для кого-то отдыхом может стать простая смена деятельности: переключение с одной работы на другую поможет обрести силы.

Шаг за шагом к здоровому сну

Один из самых сложных советов – стараться ложиться и просыпаться в одно и то же время каждый день, даже по выходным. К этому непросто привыкнуть, но со временем организм адаптируется к новому расписанию. Регулярные подъёмы и отходы ко сну помогут синхронизировать биоритмы организма и обеспечить оптимальный отдых. Как бы тяжело поначалу ни было вставать по утрам, уже через неделю можно почувствовать себя заметно лучше.

Финишная прямая

За время работы над этим материалом я на личном опыте начала применять практику планирования каждого дня. В итоге испытала новые для меня ощущения: я стала более организованной и уверенной в себе. Теперь я знаю, что у меня есть план, чтобы управлять своим временем, вместо того, чтобы быть жертвой ежедневного хаоса и неопределённости. Каков же итог всего одной недели планирования каждого рабочего дня? Наконец-то я смогла вновь читать каждый день. И книги, которые я так долго откладывала, похоже, совсем скоро дождутся меня. Я включила в свой распорядок активный отдых и теперь хожу в спортзал. Хоть я и не придерживалась чёткого плана, но корректировала свой распорядок так, чтобы мне было удобнее. Самое главное, что я для себя отметила, так это то, что важно быть терпеливой и гибкой. Если у вас нет чётко определённой цели и мотивации, ни один совет не поможет. По щелчку пальцев взять и полностью изменить свой день нельзя – формирование режима занимает немало времени и требует адаптации.