Временные трудности имеют свойство заканчиваться, а вот правильные навыки работы ещё никому не помешали. Корреспондент Молодёжного медиахолдинга «Есть talk!» Александра Хрущёва, начав свою учёбу в онлайн-режиме, поняла, что у неё и её друзей возникают некоторые вопросы. «Что ж, сейчас самое время в этих проблемах разобраться», – подумала Саша и начала серьёзно изучать методы повышения собственной эффективности. Об этом её проект «Пока ты дома».

Быстро влиться в учёбу на удалёнке и не потерять продуктивность в домашних условиях – задача для нас пока сложная. И чтобы её решить, нужно разобраться с серьёзным понятием «самоорганизация». Признаемся: именно сейчас студентам очень важно организовать самих себя. Переход на дистанционную учёбу – это отличная возможность развить в себе навык самоорганизации. Помочь в этом могут элементарные способы управления временем. Если вы постоянно откладывали знакомство с техниками тайм-менеджмента, то сейчас самое время. Мы как следует «просёрфили» интернет, чтобы отобрать для вас (из великого множества существующих) пять работающих техник правильного управления своим временем.

Плохая новость – время летит. Хорошая новость – вы его пилот.

Майкл Альтшулер, мотивационный спикер и профессиональный тренер по продажам

Первая в нашем списке и одна из самых популярных техник управления временем – «метод Помодоро». Её предложил ещё в конце 1980-х отстающий студент Франческо Чирилло, чтобы повысить свою успеваемость. Название метод получил в честь очень распространённого тогда кухонного таймера в виде помидора.

Принцип метода

1. Определиться с задачей, которую нужно выполнить.

2. Поставить «помидор» (таймер) на 25 минут.

3. Усиленно работать, ни на что не отвлекаясь.

4. После того, как прозвенит таймер, устроить 5-минутный перерыв и снова поставить «помидор».

5. После четырёх «помидоров» сделать 25-минутный перерыв.

«Метод Помодоро» заключается в постоянной смене деятельности: вы чередуете работу и отдых, избегая переутомления. Физическое заведение таймера должно подчеркнуть серьёзность ваших намерений, а тиканье напоминает, что время идёт – отвлекаться от работы не стоит, ведь скоро будет отдых. Конечно, вместо тиканья можно поставить любимую мелодию. Опытные люди говорят, что работает метод очень эффективно. Так что «подсесть» на «помидорную» методику стоит всем.

Банально, но всё-таки, если прислушаться, самый зловещий из всех земных звуков – тиканье часов.

Владимир Солоухин, русский писатель

«Метод 90/30». Именно с помощью этой техники Тони Шварц, основатель компании The Energy Project, написал свою книгу менее чем за полгода.

Принцип метода

1. Определиться с задачей, которую нужно выполнить.

2. Работать, не отвлекаясь на протяжении 90 минут.

3. По истечении 90 минут делать 30-минутный перерыв.

При этом важно помнить, что первые 90 минут в день вы отводите под самое важное дело, а вот в следующие отрезки сосредотачиваетесь на менее важных задачах. Если в течение 90 минут вас что-то отвлекает, запишите свои мысли на бумаге и сразу же возвращайтесь к работе. Чувствуете, что не готовы работать полтора часа над одной задачей? Воспользуйтесь временными отрезками 52/17.

Правило «1-3-5» также подойдёт для новичков тайм-менеджмента. «1», «3», и «5» – это не просто цифры. Это количество ваших задач на день.

«1» – сложная задача, требующая больших затрат времени и сил. Например, написать реферат по политологии.

«3» ­– дополнительные задачи в нагрузку к одному сложному делу. Послушать лекцию на «Росдистанте», сделать тест и написать конспект.

«5» – простые и быстрые дела. Например, отправить выполненное задание преподавателю или определиться с темой для семинара. Кстати, во время дистанционной учёбы к простым и быстрым делам можно отнести все домашние хлопоты.

Не все срочные дела важны и не все важные дела – срочные

Дуайт Эйзенхауэр, генерал армии, 34-й президент США

Следующая популярная техника тайм-менеджмента – «Матрица Эйзенхауэра». Схема создана Дуайтом Эйзенхауэром, 34-м президентом США, который всегда восхищал окружающих своим умением всё успевать.

Принцип метода

1. Составить список дел на день.

2. Нарисовать четыре раздела для задач: «Несрочные и неважные», «Срочные, но неважные», «Важные и несрочные» и «Срочные и важные».

3. Распределить задачи из списка на день по разделам.

4. Определить, сколько времени вы потратите на каждую задачу.

5. Приступить к выполнению задач, исходя из критериев «срочность» и «важность».

Благодаря технике «Матрица Эйзенхауэра», вы сможете определить, к каким задачам стоит приступить в первую очередь и на какие дела вы потратите больше всего времени.

Средний человек озабочен тем, как бы ему убить время; человек же талантливый стремится его использовать.

Артур Шопенгауэр, немецкий философ

Техника управления временем «Канбан» использовалась в японской компании Toyota для визуализации рабочего процесса.

Принцип метода

1. Составить список дел на день.

2. Начертить таблицу из трёх столбцов: «Надо сделать», «Делается», «Сделано».

3. Распределить задачи из списка в столбцы.

4. По мере завершения вычеркивать задачи из одного столбца и переносить в другой.

Метод можно сделать более наглядным, используя таблицы Excel, маркерную доску или стикеры. Кстати, для того чтобы процесс проходил быстрее, «Канбан» рекомендуется совмещать с другими техниками тайм-менеджмента.

Однако одновременно использовать все техники управления временем не получится. Если вы в этом деле новичок, начните с элементарного – определите технику, которая подходит именно вам, и следуйте ей половину дня, а затем – все дни, пока вы находитесь на дистанционном обучении. И помните: «удалёнка» закончится, а самоорганизация как стиль жизни останется.

В следующем материале проекта мы расскажем о злейшем враге многих студентов и попробуем найти оружие против прокрастинации.